Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Kickstart Gear sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
KRS: 0000987654
NIP: 5272847391

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw można się kontaktować:

• Pocztą elektroniczną: [email protected]
• Listownie na adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa z dopiskiem "RODO"

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• Świadczenie usług doradztwa inwestycyjnego
• Obsługa zapytań i kontakt z klientem
• Realizacja zamówionych usług

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Wystawianie faktur
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami

3.3. Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT

3.4. Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• Marketing produktów i usług partnerów
• Profilowanie w celach marketingowych
• Przesyłanie newslettera

Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i związane z utrzymaniem systemów informatycznych
• Firmy księgowe i doradztwo prawne
• Dostawcy usług płatniczych
• Organy publiczne w zakresie wymaganym prawem

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne do realizacji usługi (np. korzystanie z usług dostawców IT) i odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Wykonywania umowy i dochodzenia roszczeń z niej wynikających
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe i prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO).

7.2. Prawo do sprostowania

Prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).

7.3. Prawo do usunięcia danych

Prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).

7.6. Prawo do sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO).

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
• Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia usług
• W zakresie wymaganym prawem - obowiązkowe

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu dopasowania oferty marketingowej, jednak nie będzie to wywoływać wobec Pani/Pana skutków prawnych lub podobnie istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

10. Jak wykonać swoje prawa?

Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, należy skontaktować się z administratorem:

• E-mailem: [email protected]
• Listem: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa z dopiskiem "RODO"

Administrator odpowie na Pani/Pana żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.